La communication au sein d'une entreprise peut vite devenir compliqué quand il faut réunir suffisamment de personnes et effectuer des briefs clairs.
En cela, la visioconférence est un puissant moyen d'échanger en toute simplicité avec des collègues, des partenaires ou des clients. Elle permet de statuer rapidement d'une action commune ou de se mettre d'accord, sans forcément réunir les personnes concernées dans la même pièce.
La visioconférence est une solution de plus en plus prisée par les sociétés de tous bords et de tous domaines. Voici quelques bonnes raisons de se mettre à jour et d'utiliser la visioconférence en entreprise !
Une visioconférence d'entreprise pour réduire ses frais de déplacements
Et oui, c'est le premier avantage d'un système de visioconférence. On y pense pas souvent, mais cela permet de diminuer efficacement les coûts liés aux déplacements et donc de réduire ses frais généraux.
Employeurs comme salariés évitent de se déplacer inutilement et peuvent effectuer un brief ou organiser une réunion sans forcément être dans la même pièce. C'est le meilleur moyen de réunir facilement des personnes situées à différents endroits, en France ou partout dans le monde.
Sur le long terme, il s'agit généralement d'une stratégie de réduction des frais qui paye. Chaque participant peut communiquer directement depuis chez lui, sans le moindre problème, et l'employeur peut discuter et échanger avec ses employés ou des clients même lorsqu'il est en déplacement ou qu'un imprévu l'empêche de se rendre au travail. Ainsi, l'efficacité est boostée et vous obtenez un meilleur rendement.
Une meilleure organisation grâce à la visio
Rien de mieux que de pouvoir facilement contacter tous les membres d'une équipe qui travaillent éloignés les uns des autres. Pour cela il suffit d'équiper les différents sites d'un système de visioconférence performant pour simplifier les échanges. En un clic, un site peut communiquer avec un second mais aussi partager ses documents.
Besoin de faire un rapide brief sur l'avancée d'un projet ? Pas besoin de statuer une date et heure précise des dizaines de jours à l'avance, pour que tout le monde puisse se réunir. Il vous suffit de vous réunir tranquillement une quinzaine de minutes pour faire le point sur la progression de chacun.
Ainsi, l'employeur peut donner ses directives plus aisément et les adapter en direct et régulièrement, selon les avancées des participants. Le résultat net de cela : une organisation impeccable, plus claire, plus communicative, tout en gardant l'aspect direct des réunions de bureau.
Aspect social décuplé
Une société peut parfois être amenée à voir ses membres dispatchés à travers des lieux très éloignés. La sociabilité et l'échange des employés est ainsi drastiquement réduite et il est compliqué de développer des relations durables avec es collègues et entre employeur & salariés.
L'aspect social n'est vraiment pas à sous-estimer, il est parfois essentiel que les collègues d'une même compagnie puissent connaître les autres, de façon à savoir comment travailler et dans quelles conditions. C'est aussi le meilleur moyen de souder un groupe et de le rendre plus étanche aux pertes de motivation, ainsi qu'au manque d'échange et d'implication.
La visioconférence en entreprise peut régler ce problème en permettant à des collègues d'échanger facilement et fréquemment, sans contrainte.
L'aspect écologique de la visioconférence en entreprise
Dans la lignée de la réduction des coûts de déplacement, cela permettra aussi de réduire sensiblement l'empreinte carbone de l'entreprise sur l'environnement.
À une époque où les questions écologiques sont au cœur des débats, il est important de prendre en considération cet aspect, qui sera bénéfique aussi bien pour la planète que pour la marque employeur de la société.
C'est donc un double avantage qu'apporte ici un système de visioconférence en entreprise.
Gagner en efficacité auprès des clients
Un système de visioconférence peut vous permettre de faire des présentations claires et pertinentes à vos clients. Vous évitez ainsi les appels téléphoniques qui ne permettent pas le partage de documents.
En plus de vous entendre, vos clients seront donc contents de vous voir en direct et pourront mettre un visage sur la personne avec qui ils échangent. Ce simple outil peut vous permettre d'augmenter facilement votre taux de conversion et favorisera une expérience plus humaine pour le client.
Rassurer les participants
C'est le dernier point, et non le moindre, la visioconférence en entreprise permet aux employés et collaborateurs les moins expressifs habituellement de participer de façon plus présente.
En effet, parler depuis son ordinateur, installé dans son appartement ou sa maison, permet aux plus réservés de se sentir plus à l'aise et d'intervenir plus facilement.
Ce n'est pas un aspect à négliger, quand on considère que beaucoup de personnes n'ont pas forcément la même aisance à discuter en face-à-face que d'autres.
Opter pour un système de visioconférence en entreprise est donc un puissant levier d'action que vous avez pour booster la productivité et le rendement de votre société. Gain de temps, gain d'argent, avantage écologique, avantage social, bref, les bénéfices sont nombreux et il fortement recommandé de vous y mettre au plus vite !
Vous n'avez pas encore de système de visioconférence ? Alors n'attendez plus, contactez nous.
