Dématérialisation du courrier
Non au papier, oui aux économies !
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En faisant appel à nos services, vous vous assurez d'obtenir une prestation de qualité, une réactivité et un accompagnement quotidien pendant toute la phase de numérisation du courrier de votre entreprise.
De plus, nous vous assurons des prix très compétitifs et une solution de dématérialisation performante qui permettra, à vos collaborateurs et vous, un gain de temps, d'argent et de productivité.
La gestion électronique grâce à un workflow de votre courrier entrant et sortant, vous permet une transformation numérique de votre entreprise et un temps de traitement réduit.
Aussi, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur ce service.
A l'heure du numérique, mais aussi du développement durable, la dématérialisation du courrier s'impose comme une solution parfaite pour tout entreprise. En plus de cela, cette solution professionnelle propose de nombreux avantages dont celui de gagner du temps et de l'argent !
Qu'est-ce que la dématérialisation du courrier ?
Bien que l'usage du mail ait révolutionné les échanges, aussi bien professionnels que personnels, le courrier a encore une place importante dans les entreprises et administrations. L'usage du courrier est pourtant une démarche plutôt lourde et chronophage : impression, mise sous pli, affranchissement, envoi, ouverture, distribution, archivage, ... .
La dématérialisation du courrier est le processus qui permet de remplacer le support papier par un support informatisé. La gestion est alors entièrement informatique, l'ensemble des documents numériques.
On parle également de numérisation du courrier ou informatisation du courrier.
30% d'économie en moyenne
Avec la dématérialisation du courrier, le premier avantage, et pas des moindres, est le gain économique pour l'entreprise. En effet, les économies liées à cette solution sont en moyenne de l'ordre de 30%.
De nombreux coûts sont immédiatement réduits dès que le processus de numérisation du courrier est en place. En effet, les besoins en impression (papier, toners, solution d'impression) sont diminués automatiquement. A cela, il faut ajouter les coûts liés à la machine à affranchir ou encore à la collecte de courrier par La Poste au sein de vos locaux.
Les coûts liés aux plis non délivrés ou PND sont également de l'histoire ancienne.
Un gain de temps pour l'entreprise
La dématérialisation du courrier permet un gain de temps colossal pour l'envoi, l'archivage ou encore la recherche.
L'ensemble du traitement du courrier est centralisé dans une seule et même application. Le courrier est dématérialisé et centralisé pour faciliter son exploitation au quotidien au sein de votre société.
Coté archivage, la dématérialisation du courrier est un gros plus pour votre société. Fini les locaux de stockages dans lesquels il est impossible de retrouver le moindre document. En plus de gagner de l'espace, le système de numérisation du courrier classe tous vos courriers entrants et sortants. Il est ainsi très facile de retrouver le fichier souhaité.