Depuis quelques années, le tableau blanc interactif ou TBI connait un succès grandissant auprès des entreprises. Cet outil numérique a tout pour plaire : il permet une collaboration accrue entre employés, favorise la créativité et l'efficacité des équipes, est durable et écologique. Dans cet article, nous développons les raisons qui poussent de plus en plus d'entreprises à investir dans ces tableaux nouvelle génération.
Un gain en efficacité et productivité
Le principal atout des tableaux blancs interactifs réside dans leur capacité à améliorer la communication et la productivité au sein d'une entreprise.
En effet, ces dispositifs permettent aux utilisateurs de partager facilement des informations et des idées, en annotant en temps réel des documents affichés sur l'écran.
Plus besoin de recopier manuellement les notes prises lors des réunions : un simple coup d'œil permet d'accéder instantanément aux contenus développés ou modifiés.
Mieux structurer ses présentations
Grâce à la possibilité d'afficher différents types de médias (images, vidéos, graphiques), les présentations effectuées à l'aide d'un tableau interactif gagnent en clarté et compréhension. Il devient aisé d'avoir accès à une multitude d'informations sans avoir à jongler entre plusieurs supports (comme le papier).
Les concepts complexes se trouvent ainsi simplifiés, et les participants mieux à même de percevoir l'ensemble des éléments d'une problématique.
Stimuler la créativité et l'engagement des employés
Les tableaux blancs interactifs permettent également de stimuler la créativité des équipes. En effet, les fonctionnalités offertes par ces dispositifs encouragent la collaboration entre employés en mettant à disposition un espace de travail commun.
Les idées peuvent être partagées et confrontées plus aisément, au sein d'un groupe qui se sent impliqué dans le processus de décision.
Une option durable et écologique pour un meilleur retour sur investissement
Tout comme les solutions digitalisées telles que les vidéoconférences ou la dématérialisation des documents, les tableaux blancs interactifs présentent des avantages pour l'environnement et les coûts à long terme.
Ces outils permettent aux entreprises de réduire de manière significative leur consommation de papier, en diminuant la nécessité d'imprimer du matériel pour chaque réunion ou présentation.
Économies de ressources
En utilisant un tableau blanc interactif, une entreprise contribue à préserver les ressources naturelles grâce à une réduction notable de la quantité de papier consommée.
Une action qui peut s'avérer bénéfique tant pour l'environnement que pour les finances de l'entreprise, en réalisant des économies sur les frais d'impression (coût des cartouches d'encre, entretien des machines, achat de ramettes de papier).
Une solution qui s'adapte aux évolutions technologiques
Avec l'émergence des nouvelles technologies, les tableaux blancs interactifs n'ont cessé d'évoluer. Disponibles en différents formats et tailles, ces dispositifs se sont adaptés pour offrir une expérience toujours plus riche et optimale.
Il est donc possible de bénéficier des dernières avancées en matière de technologie à un coût raisonnable.
Favoriser la mobilité et la flexibilité des employés
De plus en plus d'entreprises accordent une place importante au télétravail et au travail à distance. Les tableaux blancs interactifs, grâce à leur connectivité et compatibilité avec divers dispositifs (ordinateurs, smartphones, tablettes), permettent une meilleure collaboration entre tous les membres de l'équipe, qu'ils soient présents dans les locaux de l'entreprise ou en déplacement.
Maintenir le lien entre les travailleurs distants
L'un des défis majeurs du travail à distance est de maintenir un niveau de communication suffisamment efficace pour éviter les malentendus et favoriser la cohésion au sein des équipes.
Le tableau blanc interactif offre une solution adéquate pour réunir virtuellement les employés, en mimant les conditions d'une véritable réunion en présentiel.
Un gain de temps pour tous
En facilitant la collaboration à distance, les tableaux blancs interactifs contribuent également à réduire le temps consacré aux trajets entre les différents lieux de travail.
Un employé peut ainsi se consacrer pleinement à sa mission, sans avoir à perdre du temps dans les transports pour participer aux réunions et partager ses idées avec l'ensemble de son équipe.
En conclusion, investir dans un tableau blanc interactif pour une entreprise représente un choix judicieux. Cet outil technologique permet d'améliorer la productivité, de favoriser la communication et le partage d'idées, tout en offrant une solution écologique et économique à long terme.
De plus, il vient soutenir une politique de télétravail et de flexibilité pour les employés, répondant ainsi aux nouvelles attentes en matière de conditions de travail.
