Vos documents et factures 100 % numériques, sécurisés et accessibles
Facturation électronique obligatoire, GED, signature numérique sécurisée… La dématérialisation de vos processus documentaires n’est plus une option. Nous vous accompagnons pas à pas pour une transition fluide, conforme et immédiatement rentable.
Traiter, classer, archiver et retrouver des documents papier mobilise un temps considérable et génère des erreurs. Et avec l’obligation de facturation électronique qui s’impose progressivement à toutes les entreprises françaises, le passage au numérique n’est plus un choix mais une échéance à anticiper.
Rechercher un document, valider une facture, obtenir une signature... Ces tâches manuelles mobilisent vos équipes sur des activités sans valeur ajoutée et ralentissent vos processus.
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Ne pas anticiper cette transition expose votre entreprise à des pénalités et à des difficultés opérationnelles.
Fichiers éparpillés sur différents postes, emails perdus, archives physiques encombrantes... La désorganisation documentaire génère des erreurs, des doublons et des pertes d'information critiques.
Nous vous guidons à chaque étape de votre transition numérique : du choix des outils à leur déploiement, en passant par la formation de vos équipes et la mise en conformité réglementaire.
Mise en conformité avec l’obligation légale de facturation électronique via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l’administration fiscale.
Déploiement d’une solution de gestion documentaire centralisée, accessible depuis tous vos postes et en mobilité, avec indexation et recherche instantanée.
Solution de signature électronique à valeur légale pour vos contrats, devis et documents internes, sans impression ni déplacement.
Bulletins de paie électroniques, notes de frais dématérialisées et gestion des congés en ligne pour simplifier votre administration du personnel.
Conservation de vos documents numériques dans le respect des durées légales d’archivage, avec accès contrôlé et traçabilité complète.
Formation de vos équipes aux nouveaux outils et accompagnement au changement pour garantir l’adoption et la prise en main rapide.
Validation de factures, signature de contrats, recherche de documents... Des tâches qui prenaient des heures se font en quelques clics, depuis n'importe quel appareil.
Impression, affranchissement, stockage physique, manutention... La dématérialisation réduit significativement vos coûts administratifs et libère de l'espace dans vos locaux.
Vous anticipez sereinement l'obligation de facturation électronique et respectez les durées légales d'archivage sans effort supplémentaire.
Réduire votre consommation de papier est un geste concret pour l'environnement et un argument valorisable auprès de vos clients et partenaires engagés dans une démarche durable.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, la dématérialisation apporte des gains immédiats en productivité et en conformité.
Vous émettez ou recevez de nombreuses factures et souhaitez automatiser leur traitement pour gagner du temps et réduire les erreurs de saisie.
Vous devez vous conformer à l'obligation de facturation électronique et cherchez un accompagnement pour choisir la bonne solution et migrer sans interruption.
Vos archives physiques débordent et vous souhaitez numériser et organiser vos documents pour les rendre accessibles instantanément à toutes vos équipes.
Vous signez encore des contrats en papier et souhaitez passer à la signature électronique pour accélérer vos cycles de vente et simplifier votre administration.
La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures sous format électronique via une plateforme agréée. Le déploiement se fait progressivement selon la taille des entreprises. Cette obligation concerne aussi bien la réception que l’émission des factures, et nécessite de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou de passer par le portail public Chorus Pro.
Un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique au sens légal du terme. Une facture électronique conforme doit être émise via une plateforme agréée, contenir des données structurées lisibles par les systèmes informatiques (format XML ou hybride) et être transmise via un réseau sécurisé. Elle permet également la transmission automatique des données à l’administration fiscale (e-reporting).
Une GED (Gestion Électronique des Documents) est un système qui permet de numériser, classer, stocker, rechercher et partager vos documents de manière centralisée et sécurisée. Le choix de la solution dépend de votre volume documentaire, de vos processus métier et de vos besoins de collaboration. Nous réalisons un audit de vos besoins avant de vous recommander la solution la plus adaptée à votre organisation.
Oui, depuis le règlement européen eIDAS de 2016, la signature électronique qualifiée a la même valeur légale que la signature manuscrite dans toute l’Union européenne. Elle est même plus sécurisée car elle garantit l’identité du signataire, l’intégrité du document et l’horodatage de la signature. Nous vous proposons des solutions de signature électronique certifiées conformes à ce règlement.
Le délai dépend de la complexité de vos processus et du périmètre choisi. Une solution de facturation électronique peut être opérationnelle en quelques jours. Le déploiement d’une GED complète avec reprise de l’existant prend généralement entre 2 et 6 semaines. Nous planifions la transition pour qu’elle n’impacte pas votre activité quotidienne.
Un premier échange suffit pour comprendre vos besoins et vous proposer une solution sur mesure. Sans engagement, sans jargon.
